Per la nostra sede di Isotech Ticino siamo alla ricerca di una Segretaria al 50% da inserire nel nostro team.

La persona ricercata avrà un ruolo trasversale e di supporto alle diverse funzioni aziendali, fungendo da punto di raccordo tra direzione, tecnici, clienti e amministrazione.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa, affidabile e autonoma, con buone capacità relazionali e uno spiccato senso pratico, che sappia gestire con ordine e continuità le attività necessarie al buon funzionamento quotidiano dell’ufficio.

Mansioni principali

• gestione delle telefonate e dei contatti con i clienti;
• contatto telefonico con i clienti per il sollecito delle offerte inviate;
• follow-up delle attività e delle richieste in sospeso;
• supporto ai tecnici nella gestione e trasmissione della documentazione ai clienti;
• organizzazione, scansione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• gestione e aggiornamento dei file e della documentazione dell’ufficio;
• supporto alla direzione, ai tecnici e all’amministrazione nelle attività di segretariato;
• gestione delle attività organizzative quotidiane necessarie al buon funzionamento dell’ufficio;
• gestione delle necessità operative dell’ufficio, comprese commissioni esterne, acquisto di materiale e forniture d’ufficio, gestione della posta, fotocopie, scansioni, rilegature e altre attività pratiche di supporto.

Profilo richiesto

• esperienza pregressa in ambito segretariale o d’ufficio;
• conoscenza dello svizzero tedesco indispensabile, sia parlato che scritto;
• ottima conoscenza della lingua italiana;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• buona dimestichezza con il computer e i principali strumenti informatici;
• autonomia nella gestione delle proprie attività;
• discrezione e senso di responsabilità;
• spirito pratico e disponibilità a svolgere anche attività operative necessarie alla quotidianità dell’ufficio;
• capacità di collaborare efficacemente con persone e funzioni diverse.

Il ruolo

La figura ricercata rappresenterà un importante elemento di raccordo all’interno dell’ufficio, contribuendo a garantire un flusso ordinato delle informazioni, della documentazione e delle attività.

Il ruolo è pensato per sgravare direzione, tecnici e amministrazione dalle attività organizzative, operative e di supporto che richiedono tempo, consentendo a ciascun collaboratore di concentrarsi sulle proprie responsabilità.

È pertanto importante una persona con buona capacità di organizzazione e visione d’insieme, in grado di individuare le necessità dell’ufficio, gestire le attività di propria competenza e garantire continuità nel loro svolgimento.

Offriamo

• impiego al 50% (21.50 ore settimanali);
• ruolo vario e trasversale all’interno dell’ufficio;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• possibilità di inserimento stabile nel nostro team.

Le persone interessate e in possesso dei requisiti richiesti sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae al seguente indirizzo: luana.celli@isotech-ticino.ch

Inserimento primavera 2027