Für unseren Standort bei Isotech Ticino suchen wir eine Sekretärin (50 %) zur Verstärkung unseres Teams.

Die gesuchte Person wird eine bereichsübergreifende und unterstützende Rolle in den verschiedenen Unternehmensbereichen einnehmen und als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Technikern, Kunden und Verwaltung fungieren.

Wir suchen eine organisierte, sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Person mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägtem praktischen Gespür, die die für den reibungslosen täglichen Bürobetrieb erforderlichen Aufgaben geordnet und kontinuierlich bewältigen kann.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung von Telefonaten und Kundenkontakten;
• telefonischer Kontakt mit den Kunden, um sie an die eingereichten Angebote zu erinnern;
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Anfragen;
• Unterstützung der Techniker bei der Verwaltung und Übermittlung der Unterlagen an die Kunden;
• Organisation, Erfassung und Archivierung von Unterlagen in Papierform und in digitaler Form;
• Verwaltung und Aktualisierung der Akten und Unterlagen des Büros;
• Unterstützung der Geschäftsleitung, der Techniker und der Verwaltung bei Sekretariatsaufgaben;
• Abwicklung der täglichen organisatorischen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Büro erforderlich sind;
• Abwicklung der betrieblichen Aufgaben des Büros, einschließlich Besorgungen außerhalb des Büros, Einkauf von Material und Büromaterial, Postbearbeitung, Kopieren, Scannen, Binden und anderer praktischer Unterstützungsaufgaben.

Gesuchtes Profil

• vorherige Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich;
• Unabdingbare Kenntnisse der Schweizerdeutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• sehr gute Kenntnisse der italienischen Sprache;
• gute Kommunikations- und Sozialkompetenz;
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail;
• gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen;
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den wichtigsten IT-Tools;
• Eigenständigkeit bei der Verwaltung der eigenen Tätigkeiten;
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein;
• Praktische Einstellung und Bereitschaft, auch operative Tätigkeiten zu übernehmen, die für den Büroalltag erforderlich sind;
• Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Personen und Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Die Rolle

Die gesuchte Person wird eine wichtige Verbindungsfunktion innerhalb der Abteilung übernehmen und dazu beitragen, einen geordneten Fluss von Informationen, Unterlagen und Aufgaben zu gewährleisten.

Die Stelle soll die Geschäftsleitung, die Techniker und die Verwaltung von zeitaufwändigen organisatorischen, operativen und unterstützenden Tätigkeiten entlasten, damit sich jeder Mitarbeiter auf seine eigenen Aufgaben konzentrieren kann.

Daher ist eine Person mit guten organisatorischen Fähigkeiten und einem guten Überblick gefragt, die in der Lage ist, die Bedürfnisse des Büros zu erkennen, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Aufgaben zu verwalten und deren kontinuierliche Ausführung zu gewährleisten.

Wir bieten

• 50-Prozent-Stelle (21,50 Stunden pro Woche);
• vielseitige und bereichsübergreifende Rolle innerhalb der Abteilung;
• ein dynamisches und von Zusammenarbeit geprägtes Arbeitsumfeld;
• Möglichkeit einer festen Anstellung in unserem Team.

Interessierte Personen, die die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, werden gebeten, ihren Lebenslauf an folgende Adresse zu senden: luana.celli@isotech-ticino.ch

Eintritt im Frühjahr 2027